銷售線索管理系統(tǒng)如何開展客服工作
近年來,銷售線索管理系統(tǒng)已成為客戶服務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,它可以幫助人工客服提高工作效率,為企業(yè)降低人力成本。那銷售線索管理系統(tǒng)究竟是怎樣幫助企業(yè)進(jìn)行客戶服務(wù)的呢?對企業(yè)來說,銷售渠道管理系統(tǒng)有哪些具體價值?
下面,我們就詳細(xì)來了解一下銷售線索管理系統(tǒng)在企業(yè)客服中心的應(yīng)用及核心優(yōu)勢。

一、客服工作流程
客戶中心的客戶接待工作可簡單概括為以下環(huán)節(jié):
1.用戶在特定的接入通道上點擊咨詢,發(fā)起客戶會話請求;2.智能機(jī)器人優(yōu)先接待來訪客戶,并自動回復(fù)來訪者咨詢;3.如果客戶滿意,咨詢結(jié)束,客戶不滿意,再轉(zhuǎn)接人工客服;4.對于轉(zhuǎn)接到人工的客戶咨詢,系統(tǒng)會優(yōu)先接待來訪客戶,并自動回復(fù)來訪者咨詢;
智能客服系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)分析整個客戶服務(wù)環(huán)節(jié),對服務(wù)質(zhì)量對出反饋,并能夠?qū)头哟母鱾€流程進(jìn)行優(yōu)化,提高整體的客戶滿意度和工作效率。
二、客戶接入
全渠道接入:
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,人們使用的接入平臺也開始多元化,由傳統(tǒng)的瀏覽,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)站、 ?APP、微博、微信等多端瀏覽,咨詢方式也由單一的電話、在線咨詢轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€、短信、郵件、電話等多種咨詢方式相互合作。
顯而易見,客戶咨詢的場景和渠道日益多樣化,客戶需求也日益?zhèn)€性化,傳統(tǒng)的只支持單一渠道咨詢的客戶服務(wù)軟件已很難滿足分散的客戶咨詢需求。對企業(yè)而言,為每一種訪問渠道配置獨立客服的方法都不現(xiàn)實,不但會增加搭建成本,而且會造成很多不必要的重復(fù)操作。
鑒于此,搭建能夠支持全渠道統(tǒng)一接入的客服系統(tǒng)已然成為企業(yè)客服中心建設(shè)的方向。全渠道客服中心允許同時對接多個渠道,將各個渠道的訪客信息集中到統(tǒng)一的客服平臺,從而實現(xiàn)集中接待和管理。
全渠道同步:
全方位的客戶服務(wù)支持不僅可以實現(xiàn)各種客戶服務(wù)渠道的接入,更重要的是它能將各個客服渠道的客戶咨詢信息同步,也就是說,來訪者通過網(wǎng)站、 ?app、微信等渠道,都可以同步到該訪客的客戶咨詢中,客服人員在接待客戶時能夠快速地與其進(jìn)行溝通,避免客戶反復(fù)提供咨詢信息,從而降低咨詢效率,降低客戶滿意度。
三、自動回復(fù)
在為客戶提供服務(wù)時,存在大量相同或類似問題,處理此類問題不僅工作量大,而且會降低客服人員的價值感和工作成就感,產(chǎn)生厭倦情緒。
銷售線索管理系統(tǒng)能夠通過幫助客服人員來解決這類問題,消化掉大量答案標(biāo)準(zhǔn)且重復(fù)度高的問題,使人工客服專注于解決更加復(fù)雜、個性化程度更高的客戶咨詢。
而且,相較于人工客服,機(jī)器人自動回復(fù)的速度更快、在線時長更長,能夠?qū)崿F(xiàn)7*24小時不間斷的客戶服務(wù),能夠明顯提升客服響應(yīng)速度和解決率。
客戶自助服務(wù):
智能客服系統(tǒng)通過對歷史的客服咨詢進(jìn)行梳理,找出其中高頻且標(biāo)準(zhǔn)的客戶咨詢問題,建立客服知識庫或幫助中心,引導(dǎo)客戶進(jìn)行自助查詢,從而快速解決客戶問題。
客服機(jī)器人智能回復(fù):
與幫助中心相比,客服機(jī)器人的解決效率更高。機(jī)器人在接收到客戶咨詢信息后,首先通過自然語言處理對會話的上下文、語法、語速等維度進(jìn)行分析,理解客戶的意圖和情緒,進(jìn)而匹配最準(zhǔn)確的回復(fù)。
而且,銷售線索管理系統(tǒng)具有自主學(xué)習(xí)的能力,能夠?qū)v史的客戶咨詢信息和結(jié)果進(jìn)行學(xué)習(xí),優(yōu)化回復(fù)內(nèi)容,進(jìn)而提升回答準(zhǔn)確率,增加訪客解決率。