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不管銷售隊(duì)伍是專業(yè)化的還是綜合型的,銷售領(lǐng)域如今發(fā)生的一個(gè)重大變化就是很多公司認(rèn)為有必要在管理常規(guī)的客戶的同時(shí),制定一套戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃。最近的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),超過3/4的北美消費(fèi)品生產(chǎn)商自2002年起均開始調(diào)整銷售隊(duì)伍,這其中的主要目的是為了將更多的資源投入到關(guān)鍵客戶上。這類計(jì)劃也稱作核心的、全國性的或者全球性的戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃,它不僅是一種銷售戰(zhàn)略,更是一種營銷理念,其服務(wù)對(duì)象是那些占公司總收入較大比例的大客戶。

目前越來越多的公司發(fā)現(xiàn),建立一套客戶管理計(jì)劃是很有必要的,因?yàn)楣倦m然與大多數(shù)客戶保持咨詢型或者交易型的關(guān)系 ,但是需要與某些客戶建立一種企業(yè)型的關(guān)系。美國消費(fèi)品生產(chǎn)商向戰(zhàn)略性客戶關(guān)系轉(zhuǎn)向得益于美國食品雜貨零售商的合并浪潮。1995年,美國前十大零售商占據(jù)全國食品雜貨市場29%的份額,到了2003年,這一數(shù)字猛增至55%。

這種關(guān)系與傳統(tǒng)的客戶關(guān)系有什么區(qū)別呢?Diageo公司是一家總部位于倫敦、市值190億美元的公司,其經(jīng)驗(yàn)堪稱很多公司的典范。該公司在酒精飲品領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位,擁有皇冠、利口甜酒、龍舌蘭洋酒、健力士黑啤等著名品牌。該公司發(fā)現(xiàn),以原有的銷售模式服務(wù)于跨越多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的分銷商和零售商,既困難又低效。于是,該公司設(shè)立了一個(gè)新的崗位,叫做戰(zhàn)略性客戶副總裁,其職責(zé)是在公司的五個(gè)業(yè)務(wù)單元之間發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,為整個(gè)集團(tuán)制定愿景規(guī)劃,并確保集團(tuán)各單元執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作程序。各個(gè)業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略性客戶負(fù)責(zé)人要對(duì)副總裁匯報(bào)其所在部門的情況。Diageo公司的關(guān)鍵客戶關(guān)系和傳統(tǒng)的客戶關(guān)系在很多方面存在不同,如表所示,種種變化已經(jīng)在客戶關(guān)系的計(jì)劃方面悄然發(fā)生了。

盡管這種戰(zhàn)略性客戶計(jì)劃具有如此巨大的盈利潛力,但公司在制定這種計(jì)劃時(shí)往往會(huì)遇到問題。最近一項(xiàng)針對(duì)221家公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有21%的公司認(rèn)為其戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃完全投入運(yùn)營并產(chǎn)生了實(shí)際效果。有鑒于此,研究人員開動(dòng)腦筋,著手探究有哪些因素在影響戰(zhàn)略性客戶計(jì)劃的運(yùn)營。影響新型戰(zhàn)略性客戶計(jì)劃的兩個(gè)突出問題是:客戶的選擇和組織結(jié)構(gòu)。

戰(zhàn)略性客戶的選擇

哪些客戶應(yīng)該被看作公司的戰(zhàn)略性客戶?許多公司一開始將戰(zhàn)略性客戶的范圍設(shè)得過于寬泛,由于有太多的客戶入圍,銷售隊(duì)伍不堪重負(fù),為客戶提供的服務(wù)也不到位。很多公司傾向于以客戶的規(guī)模為尺度,這種方法是很好理解的,因?yàn)橥ǔ閿?shù)不多的幾家大客戶占了整個(gè)公司大部分的銷售份額,丟失一家重量級(jí)的客戶甚至意味著戰(zhàn)略性的災(zāi)難。一個(gè)典型的案例是當(dāng)英國羅孚集團(tuán)在2005年停止生產(chǎn)后,固特異-鄧祿普(Goodyear-Dunlop)所面臨的危機(jī)。當(dāng)時(shí),對(duì)羅孚集團(tuán)的銷售占固特異-鄧祿普收入的20%,失去這個(gè)重要的客戶對(duì)其影響深遠(yuǎn)。

其實(shí)規(guī)模并不是選擇戰(zhàn)略性客戶的最佳指標(biāo)。一種新觀點(diǎn)認(rèn)為,最有資格列入戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃的是那些購買大批量產(chǎn)品或者至少具備以下特點(diǎn)之一的客戶:

  • 采購過程會(huì)涉及很多人。
  • 集中采購。
  • 希望建立長期合作關(guān)系。
  • 期望獲得專業(yè)化的關(guān)注和服務(wù)。
  • 與公司的戰(zhàn)略意圖相吻合。

與許多營銷決策一樣,在決定哪個(gè)公司應(yīng)該列入戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃之前,首先要了解客戶的需求。

關(guān)于如何鑒別戰(zhàn)略性的客戶,總部位于加利福尼亞的金考公司是一個(gè)典型的例子。該公司是一家提供打印和計(jì)算機(jī)服務(wù)的連鎖商,當(dāng)該公司在1992年推行戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃時(shí),它首先想到的是客戶中的全球《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè),接著又把目光投向了那些在全美50個(gè)州都設(shè)有分部或開展商業(yè)活動(dòng)并擁有龐大的銷售隊(duì)伍的企業(yè),因?yàn)檫@類企業(yè)有利于金考公司的多個(gè)分部開展全面的服務(wù)項(xiàng)目,最重要的是,這些客戶與公司有類似的特點(diǎn):推崇相似的企業(yè)精神,業(yè)務(wù)增長迅速。

特靈是美國一家領(lǐng)先的供暖和冷氣設(shè)備制造商,該公司設(shè)計(jì)了一套篩選戰(zhàn)略性客戶的程序,意在確保公司明確戰(zhàn)略性客戶當(dāng)前和希望達(dá)到的業(yè)務(wù)狀態(tài)。其最大特色是,在整個(gè)程序中,雙方要簽署書面協(xié)議,詳細(xì)列明滿足客戶目標(biāo)的承諾。特靈公司發(fā)現(xiàn),這個(gè)程序還有助于公司理順戰(zhàn)略思路和規(guī)劃。

怎樣組織

各家公司組織戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃的方法千差萬別,適用于某家公司的方法不一定適合其他公司,對(duì)于一個(gè)公司來說,這些方法有可能在一種情況下可行,其他情況下又行不通了。以下介紹一些主要的組織方式。

現(xiàn)有的銷售隊(duì)伍

在起步階段,公司主要依靠現(xiàn)有的銷售隊(duì)伍來服務(wù)于全國的戰(zhàn)略性客戶,這種做法比另行組建一支銷售隊(duì)伍風(fēng)險(xiǎn)低、費(fèi)用少,但是同時(shí),公司在對(duì)待這些戰(zhàn)略性客戶上顯得與對(duì)待其他普通客戶沒有什么區(qū)別。這就提出了一個(gè)問題:到底公司需不需要建立或推行一套戰(zhàn)略性客戶計(jì)劃呢?面向普通客戶的銷售隊(duì)伍有一種強(qiáng)烈的傾向,他們往往專注于獲取訂單和提高營業(yè)收入,而不愿意花時(shí)間與客戶建立關(guān)系。特別是在銷售隊(duì)伍面對(duì)銷售定額的壓力,例如月度銷售定額目標(biāo)的情況下,這種急功近利的傾向會(huì)愈加明顯。

管理層牽頭

在高級(jí)管理層實(shí)行戰(zhàn)略性客戶責(zé)任制,是此類管理計(jì)劃得以落實(shí)的一項(xiàng)重要保障。例如,計(jì)算機(jī)任務(wù)集團(tuán)(Computer Task Group)是一家總部設(shè)在亞特蘭大的軟件服務(wù)公司,共有25名高層主管,該集團(tuán)將每一個(gè)戰(zhàn)略性客戶逐一分派到每一位高層主管的頭上,這樣不僅有利于節(jié)約開支,而且賦予了各位主管明確的權(quán)力來滿足特殊客戶的需求。

其他一些公司的方法略有不同。例如,有些公司委派中層經(jīng)理分管重點(diǎn)客戶。在這種情況下,中層經(jīng)理的大部分時(shí)間都用于管理和服務(wù)戰(zhàn)略性客戶,他們一般會(huì)深入到基層,將辦公地點(diǎn)設(shè)在靠近客戶總部的地方。比如,之前提及的Diageo公司的戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃就采用了這種方法。

獨(dú)立的銷售隊(duì)伍

當(dāng)公司把開展戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃當(dāng)作頭等大事時(shí),另行設(shè)立銷售隊(duì)伍專門從事戰(zhàn)略性客戶的管理工作,這種組織模式最為適用。比如,國民石膏公司(National Gypsum)的建筑產(chǎn)品分部就采用了這種組織模式,他們從一線的銷售人員中選拔出優(yōu)秀者,組建戰(zhàn)略性客戶的銷售隊(duì)伍。這些人員通常在離客戶較近的地方辦公,由一名戰(zhàn)略性客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),各地方的戰(zhàn)略性客戶經(jīng)理接受全國銷售總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮?;萜铡⑹?、MCI等公司均采用了類似的管理方式。

多功能的銷售隊(duì)伍

在銷售過程十分復(fù)雜的情況下,有必要設(shè)立專門負(fù)責(zé)戰(zhàn)略性客戶的銷售隊(duì)伍。美國電報(bào)電話公司(AT&T)擁有370多個(gè)專門負(fù)責(zé)戰(zhàn)略性客戶的銷售隊(duì)伍,每個(gè)銷售隊(duì)伍都由一名具有豐富的產(chǎn)品和客戶知識(shí)的人負(fù)責(zé),同時(shí)還會(huì)有2~3名產(chǎn)品專員和技術(shù)專員。IBM、必能寶(Pitney Bowes)等許多企業(yè)會(huì)雇用全國性的客戶管理隊(duì)伍。最近的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然要建立和維持這種戰(zhàn)略性客戶服務(wù)模式的費(fèi)用較大,但是就銷售額和利潤方面的表現(xiàn)而言,它比其他模式更勝一籌。這說明公司的組織結(jié)構(gòu)必須和相應(yīng)的機(jī)會(huì)相匹配。

戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃對(duì)很多公司來說意味著一個(gè)依靠滿足客戶需求而獲得增長的機(jī)會(huì)。上文中已經(jīng)指出設(shè)立這類計(jì)劃的企業(yè)要面對(duì)的兩個(gè)重要問題,在很多行業(yè)里,企業(yè)若想增強(qiáng)實(shí)力,除了以這種方法提高客戶管理水平,往往別無選擇。近期一項(xiàng)針對(duì)戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃的調(diào)查表明,管理層需要考慮和討論如下問題:

  • 從這種計(jì)劃中,企業(yè)能在多大程度上提高客戶的采購金額,做到彼此共享信息并增進(jìn)信任?
  • 企業(yè)能否主動(dòng)地應(yīng)對(duì)客戶需求的轉(zhuǎn)變?高層管理者是否深入地參與了戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃?
  • 在計(jì)劃中是否具有高度的團(tuán)隊(duì)精神?
  • 是否為此計(jì)劃賦予了足夠的營銷和銷售資源?

公司只有在正面回答了上述問題后,才能使戰(zhàn)略性客戶管理計(jì)劃發(fā)揮強(qiáng)有力的作用。

正當(dāng)蘋果電腦、IBM、默克(Merck)和寶潔等大公司紛紛削減銷售隊(duì)伍之時(shí),客戶卻在不斷地要求獲得更多的關(guān)注。對(duì)于大客戶,推行戰(zhàn)略性客戶計(jì)劃是能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的,但是要服務(wù)于這些大客戶所需要的資金和時(shí)間畢竟不是所有公司都能保證的,因此,諸多中小型公司紛紛采取另外一種日漸受歡迎且有效的方法,即電話營銷。