電話銷售中，與陌生客戶的第一個(gè)電話對(duì)電銷人員來講是一個(gè)挑戰(zhàn)，但是對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的電話銷售人員陌生電話已經(jīng)成了一個(gè)習(xí)慣，電話銷售過程中給客戶打電話時(shí)需要提前了解客戶什么信息可以避免被客戶掛電話。

1、了解目標(biāo)客戶的真正需求。

每一個(gè)類型客戶因?yàn)楣ぷ餍袠I(yè)、性質(zhì)、職位、年齡、所在城市、甚至當(dāng)時(shí)心情，遇到事情等的不同都會(huì)影響到其需求，所以我們就需要對(duì)客戶進(jìn)行比較深入的了解，從行業(yè)、地域、年齡、性別等多種方面去考慮不同客戶的不同需求，只有了解了客戶的需求，我們才知道如何用“感性”的方式告知他們我們?nèi)绾慰梢詽M足他們的需求，然后通過“理性”的方式告知他們我們?nèi)绾慰梢允顾麄冇米钌俚母冻霁@得最大的回報(bào)。

2、熟悉產(chǎn)品和服務(wù)，以及和客戶需求和切合點(diǎn)，準(zhǔn)備好相應(yīng)的文件。

這點(diǎn)應(yīng)該是上面講的了解客戶需求的前提，一個(gè)電話銷售人員一定要了解自己的產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，知道市場中同類產(chǎn)品的狀況，知道我們處于什么樣的地位，在市場的地位和在客戶心目中的地位是什么樣的，知道自己如何去彌補(bǔ)和提升自己品牌的美譽(yù)度。了解客戶的詳細(xì)需求和我們產(chǎn)品的切合點(diǎn)，然后知道在和客戶溝通中能提煉那些內(nèi)容可以吸引客戶。

同時(shí)在進(jìn)行電話溝通中可能需要即可為客戶提供相應(yīng)的文件，如與客戶的溝通中，需要提前準(zhǔn)備好前面和客戶溝通的詳細(xì)記錄，標(biāo)準(zhǔn)樣式的報(bào)價(jià)單，購買流程表，訂閱表格(協(xié)議)等，便于客戶有需求的石斛可以即可提供，若和有可能進(jìn)行合作和代理的客戶，代理協(xié)議樣本，合作模式建議書等等要準(zhǔn)備好樣稿，在需要的時(shí)候可以幾十提供給客戶參考和查閱。

3、準(zhǔn)備好客戶/老客戶的基本資料，知曉以前溝通狀況和客戶的特征。

這一點(diǎn)比較明顯，不用多說，在打電話給新客戶/老客戶之前，要研究一下手邊所有的關(guān)于客戶的相關(guān)資料。只有仔細(xì)研究過以上資料，電話銷售員才能確定這次拜訪的重點(diǎn)，否則就像瞎子摸象，完全憑自己想象來猜測準(zhǔn)客戶的喜好。以上的準(zhǔn)備工作中還設(shè)計(jì)一個(gè)營銷人員日常工作中的問題，就是要整理好客戶信息資料并且對(duì)重點(diǎn)客戶建立客戶信息檔案。檔案整理可以使用客套CRM客戶管理系統(tǒng)對(duì)客戶進(jìn)行分類整理存檔。

4、其他準(zhǔn)備事項(xiàng)。(根據(jù)不同情況可能需要做的準(zhǔn)備)

和客戶溝通中因?yàn)榭蛻舻奶厥馇闆r可能需要有特殊的準(zhǔn)備，比如上次溝通時(shí)候可以請您幫他查詢一個(gè)信息，或者客戶上次告訴你這次提供給他我們的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)表等等。

還有一些涉及到銷售員本身的問題，就是在電話溝通中需要注意的一些事項(xiàng)：如

(1)在聲音中放入笑容：聲音可以反應(yīng)出溫暖或冷陌，有興趣或漠不關(guān)心，關(guān)懷或挫折，耐心或急促，接受或抗拒，因此要讓準(zhǔn)客戶透過你的聲音感受到你的關(guān)心及笑容。

(2)在打電話前深呼吸幾次，可以使自己的心平靜下來，并使自己的聲音變的比較沉穩(wěn)有力。